Acabo de terminar de hacer limpieza de mi lista de contactos de email. Hace 40 minutos la lista tenía 1083 contactos. Ahora tiene 129.
Empecé la tarea con esta idea en la cabeza:
“Bueno, vamos a hacer las cosas bien. Vamos a ir entrada por entrada, corrigiendo los nombres y borrando duplicados. Luego moveré los nombres de quienes no puedo recordar nada a una lista archivo para limpiar.”
Veinte minutos más tarde y con una lista de 1013 contactos por delante me dí cuenta de que no iba por buen camino. Tenía pensado acabar la tarea de limpieza digital como mucho en treinta minutos y en el 66% del tiempo había eliminado el 6.5%. Había que probar otra táctica.
Últimamente estoy reeducando mi mente para que se centre en lo esencial y relegar reemplazar a “perfección” como directora de orquesta. Aplicando esta idea a la tarea que tenía entre manos cambié mi forma de pensar a:
“Vamos a mover a una nueva lista de contactos a la gente cuya información no me gustaría perder porque me comunicó habitualmente.”
Veinte minutos más tarde el grano ya estaba separado de la paja.
¿Usáis algún método para limpiar vuestras listas de contactos o es un lugar tenebroso al que preferís no entrar sin un casco?
Pero tu lista de contactos de que? mail? movil? msn? general?
Yo la verdad nunca he tenido tantos contactos como para plantearme un borrado masivo de esa forma, pero creo que dependiendo de que lista de contactos hablasemos, aplicaria un metodo u otro.
La generail/mail.
Supongo que te das cuenta de que algunos de los que pasen por aqui … pueden estar en la lista de caidos XD
Pero lo de ingeniero lo llevas en la sangre hombre! Lo analizas todo, al menos llegaste a una solución rápido, a mí me tomó días y semanas darme cuenta que lo mejor era cambiar de cuenta de correo y llevarme los contactos con los que realmente hablaba.
qwert.V0: si se pasan por aquí pero no nos comunicamos a lo mejor es que solo les interesa lo que escribo pero no yo como persona. Si me mandan emails para preguntármelo automáticamente pasarían a formar parte de la lista de contactos por lo que cuando me preguntasen si están solo les podría decir que sí :)
Allan: de algo me estará sirviendo la carrera, jeje. El cambiarse de cuenta de email implica que tienes que avisar a todos tus viejos contactos de la nueva y es causar un pequeño inconveniente a mucha gente (desde mi punto de vista). Lo he hecho una vez al cambiar de nick de dharana a slnc y espero no tener que hacerlo más.
Lo que escribes tambien te define. Dejas mucho de tí en algo tan personal como un blog. Cierto es que no das muchos detalles de tu vida personal, pero alguno has contado.
Yo siempre me he quedado con la espinia¡ta de saludarte en persona un día, cuando ande de nuevo por España.
Oh, encantado de saludarte en persona, por supuesto :) ¿Cuándo vuelves a España?
HUm…
Cuando hago fotos no borro ninguna foto, no suelen ocupar mucho en el HD, y cuando quiero archivarlas( backup que se dice) lo hago en bloque a un disco externo. Quien sabe, igual algún dia me da por hacer montajes con fotos desenfocadas.
Lo mismo me pasa con la lista de contactos, no me molestan, están ahí, y quien sabe cuando puedo necesitar hecha mano de alguien.
Claro, que lo anterior no se si es fruto de una organización desorganizada o de mi tremenda pereza en hacer cosas (y hablo de mi) que no les saco un beneficio inmediato… que raro soy.
¿A cuantos de tus colaboradores en otras lides (y no pregunto nombres, sino números) has mantenido? ;O
¡Juan, te necesito! Tengo en el trabajo una base de datos con 3.300 contactos, y la tentación de hacer limpieza siempre está ahí. Mi única ventaja sobre tu tarea del correo electrónico es que tengo un campo llamado “fecha de actualización” que es mi salvación.
Personalmente, tengo que borrar correos en hotmail, que creo que voy a seguir tu técnica, pasaré los interesantes a una carpeta aparte y borraré los demás, ahora hay unos 200 ó 300…
Lo que sí confirmo es esa mente de ingeniero que tienes, lo del 6.5% en el 66% del tiempo previsto es único, yo a lo máximo a lo que que habría llegado es a decir “creo que estoy tardando más de la cuenta”, y eso si me doy cuenta antes de que pase hora y media. Pero es que mi mente es caótica, ya lo sabes ;)
Killerpijos: no he contado lo de los colaboradoes pero criterio ha sido el mismo, si están missing in combat desde hace demasiado tiempo los he quitado. En caso de máxima necesidad tengo los archivos de email desde hace años así que sé que puedo conseguir su dirección.
Sobre las fotos todo depende de la cantidad de fotos. Yo cuando hago fotos a menudo hago pequeñas variaciones y luego me quedo con la mejor por lo que me salen fotos muy parecidas que ocupan espacio de forma innecesaria.
María: Oh, lo del campo última actualización me ahorraría tiempo, ventajas de usar Outlook imagino o:). De todas formas son contactos del trabajo, imagino que no tienes tanta libertad como cuando es tu propia agenda, ¿no?
Bueno, el que haya tanto mentes caóticas como analíticas le da más vidilla a esto, ¿no? o:)
yo si cojo y veo un contacto con el que no hablo nunca, lo borro.
Si es alguien que conozco en persona, lo mantengo por si acaso.
slnc: Hola soy un poco nuevo en esto pero queria hacerte una pregunta a ver si me puedes ayudar, ya que estoy tratando de limpiar mi lista de contactos eliminados del MSN, y los que me tienen agregados pero que yo no los quiero tener, como deberia hacer, para no verlos nunca mas!!! agradecere tu ayuda o forma en que lo pueda realizar.
Muchas gracias
ck
Hola Carlos, desde el MSN cuando eliminas un contacto si no me falla la memoria puedes elegir además de borrarlo como contacto darle de baja definitivamente. Lo que no sé es cómo hacerlo una vez los has eliminado, lo siento. Para que los que te tienen agregados con decirle a msn que solo puedan ver tu estado la gente que tengas en la lista de contactos debería ser suficiente.
Hola slnc,
Felicidades por el blog; las entradas son muy interesantes y se agradece que estén tan bien escritas.
Me interesaría aprender una forma práctica de archivar los correos.
Si algún día tienes un momento, escribe qué método utilizas tú, por favor.
(“En caso de máxima necesidad tengo los archivos de email desde hace años así que sé que puedo conseguir su dirección.”)
Gracias.
¡Saludos!